Reglamento y aviso de privacidad
I.Objeto y alcance
El presente Reglamento norma la participación de instituciones, editoriales y solicitantes culturales en la 47ª Feria Internacional del Libro del Palacio de Minería, organizada por la Facultad de Ingeniería de la UNAM del 19 de febrero al 8 de marzo de 2026, en las instalaciones del Palacio de Minería, Centro Histórico de la Ciudad de México.
Al aceptar este documento, el solicitante reconoce haber leído sus términos, acepta someterse a las disposiciones del Comité Organizador, y se obliga al cumplimiento puntual de los compromisos financieros y operativos derivados de su participación.
II.Uso del espacio asignado
El solicitante recibe en uso temporal, exclusivo y a título precario el espacio aprobado únicamente para la fecha, hora y modalidad descritas en el resumen del evento. Cualquier modificación posterior requiere autorización expresa del coordinador de programa.
- El acceso al salón estará disponible 60 minutos antes del inicio del evento para preparativos.
- Se asignará un técnico operador para audio y proyección.
- La capacidad máxima del salón no puede excederse por motivos de protección civil.
- Queda prohibido el uso de pirotecnia, llama abierta, líquidos en envases de vidrio y cualquier elemento que comprometa la integridad arquitectónica del inmueble (monumento histórico INAH).
III.Difusión y derechos de imagen
El solicitante autoriza a la FIL Palacio de Minería a incluir su evento en el programa público (web, impreso, redes sociales, prensa) con los datos capturados: título, autor(es), participantes, fecha, hora y salón. La FIL podrá fotografiar y video-grabar el evento con fines de archivo, difusión institucional y memoria, sin que ello genere obligación económica adicional.
El solicitante declara contar con los derechos sobre los materiales presentados y libera a la UNAM de cualquier reclamación de terceros por uso de obra, marca o imagen.
IV.Pago y línea de captura
Confirmada esta aceptación, el área de Contaduría emitirá la línea de captura correspondiente, que podrá descargarse desde la plataforma. El plazo de pago será de 5 días hábiles contados a partir de la emisión.
- El pago se realiza en banco mediante referencia bancaria; la plataforma no procesa tarjetas en línea.
- El solicitante deberá subir el comprobante de pago y la Constancia de Situación Fiscal vigente.
- Contaduría validará los documentos en un plazo no mayor a 3 días hábiles.
- El no pago dentro del plazo cancela automáticamente la reserva del espacio.
V.Cancelaciones y reembolsos
Las cancelaciones por parte del solicitante deberán notificarse por escrito al coordinador asignado. Aplicarán las siguientes condiciones:
- Antes del 30 de diciembre de 2025: reembolso del 80%.
- Entre el 1 y el 31 de enero de 2026: reembolso del 50%.
- A partir del 1 de febrero de 2026: sin derecho a reembolso.
La FIL Palacio de Minería se reserva el derecho de reprogramar o cancelar eventos por causas de fuerza mayor; en tal caso se ofrecerá una fecha alternativa o el reembolso íntegro.
VI.Conducta del público y responsabilidad
El solicitante es responsable de la conducta de su personal y participantes durante el evento. La FIL Palacio de Minería se reserva el derecho de suspender cualquier actividad que altere el orden, ponga en riesgo a los asistentes o atente contra los valores universitarios.
VII.Aviso de privacidad
Los datos personales recabados (nombre, RFC, correo, teléfono, datos fiscales y datos de las personas del evento) serán tratados por la Facultad de Ingeniería de la UNAM con la finalidad exclusiva de operar la 47ª edición de la FIL Palacio de Minería: validación de identidad, emisión de gafetes, cobro de tarifas, difusión del programa público y archivo de la feria.
Los datos se conservarán por un periodo máximo de 5 años a partir del cierre de la edición, conforme a la normativa universitaria en materia de transparencia y protección de datos personales. El titular puede ejercer en cualquier momento los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) ante la Unidad de Transparencia de la UNAM.
VIII.Jurisdicción
Para la interpretación y cumplimiento del presente Reglamento, las partes se someten a la legislación universitaria y, en su defecto, a las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, renunciando a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles por razón de su domicilio actual o futuro.